Calendario editoriale social, cos'è e come farlo (con un modello)

Il calendario editoriale social è lo strumento operativo che dice cosa esce, in che giorno, a che ora e su quale canale. Viene dopo il piano editoriale, che decide cosa raccontare e perché: il piano è la strategia, il calendario è l'agenda.

Cosa deve contenere

Colonna A cosa serve
Data e ora Quando esce il contenuto
Canale Instagram, Facebook, TikTok, scheda Google
Rubrica L’appuntamento fisso a cui appartiene
Formato Reel, carosello, foto, storia
Idea In una frase, cosa si vede
Testo La didascalia, già scritta
Stato Da fare, in revisione, pronto, pubblicato
Materiale Link alle foto e ai video

Come costruirlo in cinque passi

  1. Riprendi il piano editoriale. Le rubriche e la frequenza vengono da lì.
  2. Segna le date fisse. Festività, saldi, stagioni, eventi della città, giorni di chiusura.
  3. Distribuisci le rubriche sulla settimana, in modo che lo stesso tipo di contenuto non esca due giorni di fila.
  4. Lascia spazio al quotidiano. Le storie del giorno non si pianificano: si lascia la casella libera.
  5. Chiudi il mese prima che inizi e rileggi a fine mese cosa ha funzionato.

Un modello per un’attività locale

Un esempio di due settimane per un negozio di quartiere, da copiare e adattare.

Data Canale Rubrica Formato Stato
Lun 1 Instagram Novità in vetrina Carosello Pronto
Mer 3 Instagram, Facebook Dietro il bancone Reel In revisione
Ven 5 Instagram Il consiglio della settimana Foto Da fare
Sab 6 Storie Orari e promozione del weekend Storia Da fare
Lun 8 Instagram Novità in vetrina Carosello Da fare
Mer 10 Instagram, Facebook Chi c’è dietro Reel Da fare

Gli strumenti

Un foglio di calcolo basta e avanza: Google Fogli è gratuito e si condivide con chi lavora con te. Strumenti come Trello o Notion aiutano quando i contenuti passano per più mani. Per programmare le pubblicazioni su Instagram e Facebook c’è Meta Business Suite, gratuita.

Se vuoi qualcuno che il calendario lo scriva e poi lo porti avanti ogni settimana, guarda come funziona la gestione social.

Domande frequenti

Cos'è il calendario editoriale?

È l'agenda delle pubblicazioni: per ogni contenuto indica data, ora, canale, formato, rubrica, testo e a che punto è il lavoro. Serve a pubblicare con costanza senza decidere ogni giorno all'ultimo momento.

Come posso creare un calendario editoriale con Google Fogli?

Crea un foglio con una riga per ogni contenuto e queste colonne: data, ora, canale, rubrica, formato, idea, testo, stato e link al materiale. Usa un menu a tendina per lo stato (da fare, in revisione, pronto, pubblicato) e un colore per ogni rubrica: a colpo d'occhio vedi se il mese è equilibrato.

Come posso creare un calendario editoriale per i social media?

Parti dal piano editoriale: obiettivo, pubblico e tre o quattro rubriche fisse. Decidi una frequenza sostenibile, segna le date che contano per la tua attività (stagioni, festività, eventi in città) e riempi il mese rubrica per rubrica. Rileggilo ogni fine mese con i dati alla mano.

Prendiamo un caffè e parliamo insieme della tua attività.

Dimmi che attività hai e cosa vorresti ottenere dai social: ti rispondo io e fissiamo un primo incontro, davanti a un caffè, per capire insieme da dove partire.

Ti rispondo io, di persona· elisa@example.com

  • 10 anni di esperienza
  • ~20 clienti seguiti
  • 7 settori, dal food al fitness

Lavoro in presenza a Catania e provincia, e da remoto in tutta Italia.

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